8个库存管理小妙招，ERP费用都省了呢！

莆田贸易城报道：http://www.05940001.com   作者：安福家园    时间：2015年12月17日

莆田安福相册报道：http://www.05940001.com 作者：莆田安福家园  时间：2015年12月17日

认为做电商烧钱的进来看看，是不是啪啪啪打脸？
很多电商人最怕的一个词是“库存管理”。这对于一个在高级中学做兼职出纳员的人来说简直是噩梦：你就不停地数吧！各路公司在年底进行库存盘点，看看实际库存跟出入库记录到底能不能对的上？就连我的上一家雇主这样的大公司，也是动用全员来进行年底盘点呢。

库存管理小妙招
看来，存货管理真的不容小觑。你花本钱买货，只有在把存货卖出去的时候才能开始赚钱。这可分分钟都是钱啊。

为什么存货管理很重要呢？存货跟现金流直接相关，进而关系到公司发展。如果现金流断了，还有什么来支撑公司发展呢。

存货管理可以帮你省钱

好的存货管理可以在如下几个方面帮你省钱：

避免商品过期的烦恼：如果你销售的商品都是有保质期的（比如：食品或化妆品），那么你要是不能及时把它们销售出去，它们就会过期变质。有了可靠的存货管理的话，你就不用愁了。你可以随时查看产品保质期状态，避免不必要的商品过期问题。

跟滞销商品说拜拜：除去商品过期原因以外，也会因商品过季、过时等原因造成停滞销售。通过很好的存货管理，你可以清楚地了解到商品受众程度，运筹帷幄，从而为时未晚地避免商品滞销的情况出现。

节约存储成本：商品存货量的大小，直接影响存储成本的高低。也就是说你一次存储商品越多，或商品占地越大不易移动，那么你的存储成本就越高。这样存货管理可以让你避免这些麻烦。

优化现金流：存货管理不仅能帮你省钱，还能多方面改善你的现金流。还记得前面所说的吗？你是拿本钱来买货的，只有在商品销售出去的时候，你才能开始赚钱。但是，如果你的商品一直存储在仓库里，这怎么会来钱呢？你难道要拿500个iPhone来给房东抵仓库租赁费吗？

我要表达的意思就是存货管理跟现金流管理息息相关。它会影响你的收入（由你销售量而定）和支出（由你要买什么样的商品而定）。不管由什么而定，最有话语权的就是你手上到底有多少现金。好的存货管理等于好的现金流管理。

一旦，你真正拥有了自己的存货管理系统，你就能明确地知道你到底有多少的存货量。再加上综合考虑销量，你就可以预测出库存什么时候用完，并决定什么时候上新货。这不仅可以帮你永葆销售额不减，还能让你提前计划，万无一失。

在存货管理上花钱实际上是给自己省钱。

库存管理小妙招
8大存货管理妙招

存货管理因公司而异。每个公司都会选择最适合自己的系统。但总而言之，公司应该尽可能地避免在存货管理上出现人为的错误。这就要借力于一些相关ERP软件了。

如果你已经有了自己的存货管理系统，那么接下来我会给大家介绍8大帮你提高管理和优化现金流的妙招。准备接招吧！

1.设置最低库存量

给每类产品都设置最低库存量可以让你的库存管理更简单。最低库存量是指存货在仓库中应储存的最小数量。如果低于此数量，你就要开始下新订单了。你下订单的最低数量不能低于你的最低库存量。最低库存也要根据商品的销售速度和订单周期而变化。

在设置最低库存量之前，你需要做大量的调查，下很多的决定。一旦成功，最低库存量的设置就会把订单流程系统化。这样你再下订单就有理有据了。还可以省你不少力，因为你的员工也可以自信地决定是否需要下订单了。

当然，没有什么是一成不变的。你的最低库存量也是一样。一年下来，你也要好好确认一下，你的最低库存是不是还合理。适当调整一下也是很有必要的。

2. 坚持先进先出原则

“先进先出”原则对于存货管理是非常重要的。这也就意味着最先入库的商品要优先卖出去。尤其是那些易变质商品，一定要坚持这个原则。要不然，商品都腐烂了，你还卖什么。

话说回来，即使是非易变质商品，坚持“先进先出”原则也是很好的选择。比如，同一个商品存储箱一直原封不动地放在同一个地方，这样久而久之，箱底也会逐渐腐烂的。再说了，商品包装样式和特色也是过时的啊。你不会想让你的宝贝一直呆在库房里自生自灭吧。

要想更好地做到“先进先出”，首先你的库房就要条理有序。最好是把新品放置在库房后面，保证搁置时间久的商品放在库房最前面。如果，你正好在和一家专门做仓储的公司合作，也许他们经这样做了。但是，你也最好打电话确认一下。

3. 经营好供应商关系

做好存货管理的另一个非常重要的方面就是能够很快的做出反应和适应。在你是不是需要退掉销量不好的商品，换成新产品，对于销量不错的进行快速进货，反应生产质量检测问题，或临时扩大仓储空间时，你需要经营好跟供应商的关系。这样他们才能很乐意配合你解决你遇到的问题。

经营供应商关系对你来说是一个长久之计。这样，你可以跟供应商协商你的最低订单量。所以，你要大胆的说出来。这样还可以减少自己的存货成本。

但是，这并不是说你只要友好的对待供应商就行了。其实，最关键的是你们之间的交流和沟通。比如，你想增加销量，这时就要让你的供应商知道。他们才能相应地调整产量。还有，万一产品一时产量上不去，拿不出那么多货来，你也要让供应商及时告诉你。

4. 应急计划

在你进行存货管理的过程中，也会遇到很多突发情况。如果，你没有做好相关准备，那不是前功尽弃了吗？比如：

商品销量异常高，库存告急

现金流断掉，想下订单却心有余力不足

商品销路好，库存空间不足

误算库存量，实际库存比你预想的要少的多

滞销商品占据大部分存储空间

你这边订单不断，但是厂家没有产品

没有通知，厂家私自中断了你的产品供应

出现什么样的突发情况不重要，重要的是什么时候出现。你要好好想想自己有什么样的风险。针对风险制定自己的应急计划。就是你要如何应急？要想解决此类突发情况，需要哪些步骤？突发情况会牵涉你的其他生意吗？总而言之，你要记住搞好跟供应商的关系就对了。

库存管理小妙招
5. 定期审计盘点

定期审计盘点也是很重要的。因为很多情况下，你都是依靠存货管理软件和库存报表来了解你的商品库存的。然而，你也要清楚，你的实际库存是不是跟报表上的数据保持一致。这时，你需要以下步骤来验证：

实地盘点：这要求你定期实地盘查出库、入库和存货。很多公司一般在年底的时候进行实际库存盘点，一年一次，正好跟年度会计数据贴合。这个过程是有点让人崩溃的。一旦你发现库存有出入的地方就得回顾一整年的数据。

现场抽查：一 般在年底进行实地盘点的时候，你会经常遇到很多问题。那么，如果你的商品种类太多，你也可以在年底的时候来一次现场抽查。就是你从中选择一类商品，进行实 地盘点看是否与记录数据有出入。现场抽查是没有固定计划的。你也可以说它跟实地盘点是互补的作用。这特别适用于经常盘点有出入或库存流动量大的商品盘点。

周期盘点：你也可以选择周期盘点。比如，你可以做一个计划，每天、每周、或每月盘点不同的商品。具体决定盘点哪一类商品，就看商品的价值了。也就是说，商品价值越高，被盘点的频率也就越大。

6. ABC分析法

如果有一些商品是需要你特别关注的，这时你可以使用ABC分析法来优先管理存货。你可以通过建立商品清单把商品分三类：

A -高价值和销量的产品

B -中等价值和销量的产品

C -低价值和销量的产品

这时，A类的产品就是你需要特别关注的。因为它们的未来的经济价值高不可测，销量前景也是很乐观。相反，对于C类的产品，你可以稍微不是那么重视。B类的产品，你不能太过重视，也不能不重视。

7. 精确预测

好的存货管理能够很好的帮你预测供应需求。如果说万无一失，那也是不太可能的。因为这是有很多变量的，是你无法掌控的。但是，至少你可以预测个八九不离十。如下是你预测需要考量的几个因素：

市场趋势

去年同一周销量

今年销售增长率

能够确定的销售额

整个市场行情

新近的促销

预算和实际花销成本

如果还有其他因素能够帮你精确预测，记得加上它们。

8. 可以考虑直达货运

直达货运可以说是存货管理的最高境界了。你不用再担心仓储和产品配送。不管是你自己亲自配送还是第三方物流，你都不用担心。因为你的制造商或批发商全包了。也就是说，你的商品销售过程中没有存货管理这一说了。

很多批发商和制造商就把直达货运当成一种特色服务来打广告。尽管你的供应商没有，但是这确实是一个不错的选择。

现在是你做决定的时候了。选择最适合自己的存货管理方法，让赔钱与你说拜拜。千万别等，现在就开始实施吧。